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신청자격

- 건국대학교 예술디자인대학 재학(재직) 중인 학생 및 교원

- 타 단과대학 학생 대여 불가 (별도 연락 없이 반려 처리)

담당부서

예술디자인대학 행정실 (예술문화관 404호 / 02-450-3779)

전체 공간 공통사항

각 학기 대여신청은 학기 직전의 방학 시작일로부터 가능 (1학기-동계, 2학기-하계)
  • 기간에 맞지 않는 신청 건은 별도 연락 없이 반려처리
  • 최소 2주 전 신청 필수(명단 취합 및 공문처리를 위함. 신청 후 명단 미제출 시 취소 처리)
  • 설치&전시&철수 기간 모두 포함하여 최대 14일까지 사용 가능(기간 초과시 별도 연락)
교내 공식 행사 발생시, 신청일자와 무관하게 일정 조율에 반드시 협조해야 함(해당 건으로 인한 변경사항 모두 포함)
  • (필요시)사용일자와 신청일자가 1달 이상 차이나는 경우, 일정 조율에 협조해야 함
사용 시작일에 행정실에 방문하여 개방 요청 및 점검확인서 작성. 사용 마감일 공간 정리 후 보고 필수
  • 사용 시작일 외 개방은 관리실 선생님께 요청 (행정실에서 관리실로 공문을 보낸 경우에만 개방 가능)
  • 1신청내역과 실제내용(대상, 내용 등)이 상이할 경우 즉시 승인을 취소할 수 있음
  • 2신청 후 사용시간 내에 발생한 사고에 대하여는 사용자(주체자)에게 책임이 있음
  • 3공간 사용 종료 후에는 청소 및 정리정돈과 함께 사용 전 상태로 유지해야 함
    • 철수 직후 해당 공간을 검토하여 필요에 의해 추가 복구를 요청할 수 있음
  • 4유의사항을 준수하지 않을 경우, 공간 사용일정을 일정기간 제한할 수 있음
  • 5공간 내 식음료 반입 금지 (물 가능. 커피, 음식 불가)
  • 6스크린 사용을 희망하는 경우 행정실 별도 문의

공간별 유의사항

신청방법

공간대여 신청은 사용시작일자의 근무일 최소 2주 전에 신청해야 정상 접수 가능
설치&전시&철수 기간을 모두 포함한 사용일자 신청. 연속된 기간으로 신청하는 경우 최대 14일까지 신청 가능
  • 14일을 초과하여 신청하는 경우 별도 연락 예정
  • 사용 시작일 외 개방은 관리실 선생님께 요청 (행정실에서 관리실로 공문을 보내야 개방 가능)
교내 공식 행사 발생시, 일정 조율에 반드시 협조해야 함 (해당 건으로 인한 변경 모두 포함)
  • 1신청하고자 하는 공간의 명칭 및 호실번호를 정확히 파악
  • 2하단의 유의사항을 확인한 후 <공간신청>에서 대여할 공간을 틀릭하고, 대여일자 내 신청하기 선택
    • 신청불가로 표시된 일자에는 사유불문 공간 사용 불가
  • 3신청정보 작성
    • 대여신청은 1일 단위로 가능하며, 24시간 중 사용 시작시간과 종료시간을 클릭하면 자동으로 연속 체크됨. 연속된 일자를 신청하는 경우 해당 일자만큼 반복 신청
    • 타 신청자가 있을 경우, 해당 시간은 선택 불가
    • 이름(국문표기) 및 연락처를 부정확하게 기입할 경우 별도 연락 없이 반려 처리
  • 4신청 직후 행정실로 "사용자 명단"을 작성하여 행정실 방문 제출
    • 사용 시작일자의 2주 전까지 명단이 도착하지 않는 경우 신청 건 반려 처리
    • 명단은 자유양식 가능. "대여공간 및 신청기간/활동내용(전시명)/학과/학번/이름[대표자 표기]/연락처" 기입 필수
  • 5신청 후, 명단을 제출하여 행정실로 학과공문이 도착해야 공간 사용 가능
    • 나의 신청내역 클릭하여 "승인 상태"에서 [승인]이 표시되면 학과공문 접수 완료 상태
    • 승인 완료 후 취소처리가 필요한 경우 행정실 문의
    • 승인 전의 신청 건은 나의 신청내역에서 본인이 삭제 후 재신청 가능
  • 6승인사항 확인 후, 공간 사용 시작일자에 행정싱 방문하여 공간 개방 및 점검확인서 작성


  

2024년 11월
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