| 순서 | 내용 | 주체 | 비고 |
|---|---|---|---|
| STEP 1 | 입주문의 | 신청자 | 입실희망일로부터 근무일 기준 최소 15일 이전에 외국인숙소 담당자에게 객실입주 가능여부, 입주자격 등에 관해 문의 |
| STEP 2 | 예약 | 국제처 | 입주자격 등을 확인하고 입실(체크인)날짜와 퇴실(체크아웃)날짜를 파악하여 객실을 예약 |
| STEP 3 | 신청서 작성 | 신청자 | 객실 입주를 원하는 해당 부처/학과에서는 입실희망일로부터 근무일 기준 최소 10일 전까지 국제처 외국인학생센터(02-450-4267)를 방문하여 "입주신청서"를 작성한 뒤, 이를 입주자격증명서류와 함께 제출 |
| STEP 4 | 예약확정 통보 | 국제처 | "입주신청서"에 의거, 입주승인 통보증을 "객실료 안내서"와 함께 수령할 것을 통보 |
| STEP 5 | 객실료 입금 | 신청자 /입주자 |
"객실료 안내서"에 의거, "입주신청서"의 "실입주자"의 이름으로 객실료를 입금. 입실예정일 24시간 전까지 입금을 해야 하며, 그렇지 못할 경우 예약이 취소될 수 있음 |
| STEP 6 | 체크인 시간 통보 | 신청자 /입주자 |
입주신청자(입주자)는 예정 입실(체크인) 날짜 24시간 전까지 외국인숙소 담당자에게 정확한 입실시간을 통보 |
| STEP 7 | 입실 및 관련서류 서명 | 입주자 | 외국인숙소 담당자의 안내에 따라 입주자서약서와 비품체크리스트에 서명 |
| STEP 8 | 퇴실일시 통보 | 입주자 | 입주자는 예정 퇴실(체크아웃) 날짜 48시간 전까지 외국인숙소 담당자에게 이메일 또는 방문을 통해 최종적인 실제 퇴실 날짜 및 시간을 통보 |
| STEP 9 | 퇴실점검 | 국제처 | 외국인숙소 담당자가 비품 분실 및 파손 여부를 점검 |